Бюрократия.

[Светоч]

...И, конечно, электронный документооборот. Казалось бы, что может быть проще - нужно просто подать документы на спортивную стипендию студентам!
"А чего вы подпись черной ручкой поставили? Нельзя, перепишите синей".
"А чего у вас текст на второй лист уполз? Нельзя, ужимайте до одного листа".
"Вы неправильно распечатали электронную зачетку, ее надо сделать по образцу, но образец ищите сами".
"Вы неправильно написали, что прикладываете протоколы соревнований, надо написать, что прикладываете копии протоколов соревнований".
"Нам неудобно, что вы приходите по одному человеку с бумагами, приходите коллективно".
"У вас всё хорошо с документами, приносите, а, нет, мы подумали, посмотрели, уже не хорошо, переделайте".
"Может быть, подпишем завтра, но это не точно, а там выходные, а там следующая неделя, ну приходите когда-нибудь потом".
"Мы передумали по поводу копий разрядных книжек, убирайте их, а бумажку переподпишите".
"Не важно, что две последние цифры в номере группы ни на что не влияют, мало где фигурируют и всё понятно без них, обязательно допишите, так и быть, разрешаем дописать от руки".
И, конечно, венец всего. В общей институтской электронной системе видна успеваемость студента, и если у него есть тройки за сессию, система автоматически исключит его из подачи. Но студенту всё равно нужно взять электронную зачетку, распечатать ее, заверить распечатку в деканате, отсканировать эту заверенную распечатку электронной зачетки и отправить на нужный емейл, бумажку саму тоже принести. Протоколы соревнований, которые нам обычно скидывают в виде сканов с печатями и подписями, нужно тоже распечатать и заверить в деканате. И тоже, конечно, потом отсканировать и отправить на почту.

@темы: йа препод

Comments

[Elizabetha]

Жесть. Вот из-за этой системы "Напиши бумажку на то, что ты написала бумажку на то, что написала бумажку" я и ушла из преподавания в гимназии.

[СолнЦ]

Ааааа!
Когда-то очень давно, помнится, меня с половины ставки на полную переводили (и у девчонок-коллег тоже какие-то допсоглашения были на тему кадровых перестановок). Так манделя из отдела кадров раза три гоняла нас переделывать бумажки, придираясь каждый раз к новому месту. Жанетта, мать еë, Евгеньевна (кажется, я даже при завкафе так о ней высказывалась, приходя в очередной раз за подписью). Ещё у них там прикол был: то только от руки написанное принимали, то наоборот только набранное на компе.

[СолнЦ]

И как бы неприятно, но терпимо было бы, будь это всë в одном здании... Но главный корпус у нас в центре города был, а химфак -- на окраине, в получасе езды. И работу никто не отменял. И дело по зиме было (слякоть, холод и прочая хтонь). Уффф.

[Светоч]

Угу, причем обидно время на всё это тратить, абсолютно бесполезные действия. Во Вселенной вона новые звезды рождаются, а мы тут черную ручку на синюю исправляем

[Ташик]

когда перешли на электронный документооборот в офисе, тоже каждый раз бомбит, почему если есть согласование расходов в системе ЭДО, я всё равно должна его распечатать, отсканировать с другими согласованиями в один файлик и отправить с заявкой.... пару раз честно пыталась узнать смысл этих манипуляций, если они также в системе ЭДО видят все согласования.... но нет, надо так и всё тут(((

[Elizabetha]

Светоч

Во Вселенной вона новые звезды рождаются, а мы тут черную ручку на синюю исправляем

[Delen Jace]

Ага, и главное, они часто сами себе противоречат. Приносишь с исправлениями, а они тебе: "Мы этого вам не могли сказать!"

[Светоч]

Ташик,
ну вот да, непонятно, электронный документооборот призван снизить временные затраты, упростить и убыстрить действия. Бюрократы, наверное, боятся, что в этом случае потеряют свою важность и станут никому не нужны.

Delen Jace,
ооо, это их любимое.
Кстати, студенты часто в этом плане на преподов жалуются, когда по несколько раз сдают им чертежи/лабы/курсачи. Я и сама эту тему помню со студенческих времен.

[Delen Jace]

Светоч, мой научный руководитель в аспирантуре очень любил это "Я тебе такого не говорил."

[~Кысь]

Когда работала в документообороте приходилось кипы документов для ГИПов передавать. Естесно, все их сканить никто не будет,там реально по 500+ страниц по 2-3 пачки в день было. Поэтому ксерили первую страницу и, блять, БРАЛИ РОСПИСЬ ГИПа на ней. И уже ее сканили и прикрепляли в 1С. А то потом: "Вы мне документацию не передавали!", а мы ему "ой, а чья ж это подпись с пометкой, что всё получено?". А иначе во всем виновата канцелярия, они доки потеряли.
Не люблю работать с любьми. 

[Светоч]

~Кысь,
они когда ставили подпись - наверное, даже не смотрели, на чем ставят

[~Кысь]

Светоч, отдельный эпос, когда ГИП увольнялся. Доки никто никуда не сдавал, нового найти заранее не всегда получалось (чаще нет) и вот новый приходит - а доков нет. Их прошлый ГИП получил. Куда дел - неизвестно. Жалко их было очень....

[Светоч]

~Кысь,
было бы забавно, если бы они не могли уволиться, пока не сделают кипу бумаг для увольнения, из серии "некоторые, говорят, до сих пор увольняются".
Хотя когда я устраивалась на работу в наш универ - от момента, когда было принято решение о том, что меня надо брать и я начала готовить документы, до момента, когда меня наконец оформили, прошло примерно 3,5 месяца))